Расписание да Винчи: как организовать себя, чтобы взять от жизни максимум. Как правильно распределить свое время: советы опытного ленивца Лучше если сразу организуется и

Не потеряйте. Подпишитесь и получите ссылку на статью себе на почту.

Даже самый последний разгильдяй слышал о принципах организованности – чистое, правильно оформленное рабочее место, где все под рукой, система хранения информации, записи, расписания и т.д. Более того, он наверняка видел примеры, доказывающие их работоспособность. Вот только дисциплины ему, чтобы самому им следовать, не хватает. Так рождается популярная отговорка, мол, организованность это скучно, организованный человек становится рабом своих привычек и времени.

Так ли это? Отнюдь. Организованность – это определенные привычки. А привычки есть у всех нас. Только у одних это привычка разбросать все, а у других – держать в порядке. Первая не обязательно плохая, но лишь до тех пор, пока не вредит жизни, убивая продуктивность и .

Привычки организованных людей

Развивайте следующие привычки, чтобы стать организованным человеком.

Записывайте все

Зачастую, когда человек что-то не забыл, это не благодаря хорошей памяти, а потому, что он самое важное записал. Попытка запомнить все не поможет стать организованным, это, скорее, признак лени.

Запишите все: список товаров, которые нужно купить, фильмов, которые хотите посмотреть, книг, которые необходимо прочесть. Можете использовать бумажный дневник, телефон или компьютер.

Составляйте расписания и устанавливайте крайние сроки

Составляйте расписания, таблицы и графики. Устанавливайте сроки и цели. Без этих простых приемов очень сложно контролировать то, что происходит в вашей жизни.

Помните, что если найдется хотя бы малейшая причина ничего не делать, вы тут же ухватитесь за нее. Поэтому грамотно составленный план – это своеобразный способ не дать себе увильнуть от работы, ведь вот она, определена и понятна.

Избавьтесь от прокрастинации

Прокрастинация – одна из главных бед современного человека. Даже особо не напрягаясь, можно себя обеспечить едой и иметь крышу над головой. А значит, можно отложить важные дела и заняться чем-нибудь приятным, верно? Нет, потому что таким образом вы делаете выбор в пользу сиюминутного удовольствия, упуская возможность сделать что-то значащее.

Чем дольше вы откладываете работу, тем сложнее будет за нее взяться. Поэтому нужно ввести привычку заниматься важными делами сразу после пробуждения.

Регулярно убирайтесь в доме

Уборка – акт не только полезный, но и символический. Вы таким образом показываете самому себе, что наводите порядок в жизни и не приемлите хаоса.

Убирайтесь в квартире хотя бы раз в неделю. Это позволит находить нужные инструменты за считанные секунды и не откладывать важные дела.

Купите все, что нужно для работы и учебы

Как мы уже говорили, человек любит придумывать себе оправдания для того, чтобы не работать. Об организованности в не может быть и речи. Если у вас нет блокнота, ручки, скрепок и прочих канцелярских товаров, вы рискуете упустить то минутное вдохновение, когда вас тянет работать. Да и когда не тянет, но нужно, гораздо проще начать, когда все необходимое есть под рукой.

Исключите отвлечения

Если что-то может вас отвлечь, то обязательно отвлечет. Не испытывайте силу воли. В читальном зале библиотеки сложно заняться чем-то другим, так как никто вас не дергает, за стеной не орет телевизор или радио, а соседи сверху не поют в душе «Макарену». Чем меньше раздражителей – тем проще сосредоточиться на важном.

Много работайте

Для того чтобы стать организованным, для начала нужно очень много работать. Это необходимо для понимания, где нужно приложить больше, а где меньше усилий.

Вы можете прочитать книгу Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок», но мало чего из нее вынести. Ведь он говорит о людях, которые много работают и должны быть продуктивными. А если вы любитель прикладывать минимум усилий, его советы вам вряд ли помогут.

Исходите из того, что нужно работать больше восьми часов в сутки. И только когда начнете замечать, что можно это делать умнее, начинайте пользоваться советами по продуктивности.

Как стать собранным и организованным

Используйте метод 3D

Данная техника расшифровывается как Delete, Delegate, Do (удалите, поручите, действуйте). Как видим, «действуйте» находится на последнем месте. Если вы хотите научиться работать разумно и оставаться организованным, для начала уберите все ненужное или поручите некоторые дела другим людям (об этом отдельно расскажем чуть ниже).

Удалите все дела:

• которые являются срочными, но не очень важными;
• которые дают поддельное чувство прогресса;
• вызывают сильный стресс и при этом не несут никакого смысла.

Это особенно важно при работе с электронной почтой, поскольку по своей сути она представляет собой список дел других людей. Это запросы, которые они вам посылают. Они забирают энергию и время.

Конечно, в некоторых случаях пользу от ответа получаете как вы, так и человек, написавший письмо. Но только в том случае, если ваши цели гармонируют. Во всех остальных случаях это является отвлечением.

Делегируйте свои дела

Если у вас есть помощник или команда сотрудников, поручите им дела, которые они могут сделать. Сложность в том, что вы можете считать себя великим экспертом, а всех остальных – аматорами. И даже если так, часто бывают случаи, когда правильнее позволить сделать другим работу нормально другие, чем самому потратить непропорционально много времени, чтобы сделать ее идеально.

Если таких людей нет, найдите их. Предположим, вы фрилансер, который работает на износ, получает достаточно денег. Хочется не только отдыхать, но и заняться саморазвитием, например, выучить . Что делать? Найти другого фрилансера, который сможет выполнять часть вашей работы.

Если вы сможете освободить при этом 50% времени, снизив доход на 10-15% – отлично! Значит вы уже начинаете следовать заветам Кийосаки.

Как только вы начнете мыслить подобным образом, то, возможно, захотите пойти дальше и начать работать , как писал Тим Феррисс. Почему нет? Даже если такого идеального результата достигнуть не получится, стремиться к нему все равно нужно.

Составляйте список из трех самых важных дел

Составляйте список из трех самых важных дел, которые нужно выполнить за день. Это поможет сохранить предельную ясность и концентрацию. Длинный же список утомляет и заставляет чувствовать себя подавленным и потерянным. Непонятно, с чего начать, особенно если на носу большой проект. А это ведет к прокрастинации.

Всего три задачи, не больше. Каждая из них должна занимать от 1 до 2 часов. Обязуйтесь выполнить их на следующий день, что бы ни случилось. Никаких отговорок. Помимо этого можно планировать три дела в неделю, особенно если они достаточно объемны.

И все же стоит упомянуть, что некоторые гуру тайм-менеджмента не согласны с этим методом. Они считают, что подобные списки приводят к еще большей неорганизованности, ведь помимо трех дел все равно есть множество мелких задач, которые нужно выполнить. В любом случае, советуем попробовать эту технику и выявить ее плюсы и минусы.

Другие эксперты советуют завести два списка. В первом будет три самых важных задачи, которые нужно выполнить в первую очередь. Во втором то, что вы должны сделать потом. Рассмотрите и этот вариант.

Узнайте обо всех своих недостатках и слабых сторонах

У каждого из нас есть недостатки и ограничения. Тот, кто будет игнорировать этот очевидный факт, каждый день будет сталкиваться с одними и теми же проблемами. Поэтому не переоценивайте свои возможности.

Хотите изучить английский язык и ходить в спортзал три раза в неделю? Нет проблем, только для начала достаньте лист бумаги и проведите простые расчеты. Предположим, вы работаете 8 часов в день в офисе, 2 часа уходит на дорогу. Нужно еще собраться утром и поужинать вечером, это еще 1 час. Вам необходимо спать, это еще 7 часов. Сколько получилось в день? Не обманывайте себя, цифры не лгут. Найдите другой способ развивать свои навыки. Чем-то придется пожертвовать.

Независимо от того, насколько вы организованы, часть дня, скорее всего, будет бесполезной: встречи, пробки, бессмысленные разговоры. А еще необходимо отдыхать и приводить себя в порядок. Смиритесь с ограничением: на все время найти нельзя. Но найти его можно на самое важное . Поэтому список из трех задач, о котором мы писали выше, так важен.

Создайте список «Возможно когда-нибудь»

Человек на протяжении дня может держать в голове идеи и дела, до которых прямо сегодня, руки точно не дойдут. Они могут быть ценными или не очень, но прямо сейчас истязать себя выявлением этого, не стоит. А чтобы не забыть о них – просто запишите их в отдельный список. Так они перестанут вас беспокоить и отвлекать.

Используйте технику тайм-боксинга

– один из лучших способов организовывать себя. Суть его состоит в том, что вы резервируете определенные часы дня для своих ценных дел и целей.

Приведем пример. Первый час после пробуждения вы посвящаете чтению. Это не обсуждается, потому что саморазвитие для вас является невероятно важным. Затем работаете на протяжении 5-6 часов. Идете в тренажерный зал или на пробежку.

Суть в том, чтобы выделить несколько часов на конкретные дела, но при этом не назначать точного времени, а, скорее, забронировать его.

Тайм-боксинг применяли некоторые писатели. Они выделяли на свою работу, скажем, 4 часа и садились за стол. У них был выбор – просидеть без дела или начать писать. Мало кто комфортно себя чувствует во время скуки, поэтому человек сразу брался за задачу.

Например, вам нужно написать статью. Вы забронировали 2 часа на это. Просто садитесь за стол и открывайте документ в Ворде. Не знаете, с чего начать? Тогда напишите то, что точно будет в статье. Придумайте заголовок или создайте абзац, который там точно должен быть. Идеи появятся сразу, следует лишь преодолеть инерцию.

Заточите пилу

Совет может показаться не нужным именно для организованности, но это лишь на первый взгляд. Затачивание пилы – это один из принципов книги «Семь навыков высокоэффективных людей» Стивена Кови. Суть в том, чтобы регулярно обновлять свои знания и изучать новые навыки. То есть, инвестировать в себя на уровне:

• физическом: делайте зарядку, избегайте стресса и достаточно спите;
• эмоциональном: общайтесь с позитивными людьми, любите, будьте благодарны, верьте в себя;
• умственном: читайте книги, пробуйте новое, играйте в игры для мозга, ходите в музеи, занимайтесь творчеством, медитируйте, проводите сеансы мозгового штурма;
• духовном: продолжайте искать цель жизни, будьте хорошим и достойным человеком, помогайте другим, жертвуйте деньги.

Придерживайтесь минимализма

В конце концов, чем меньше вещей вокруг вас, тем проще быть продуктивным. Раньше не было смартфонов с кучей приложений, телевизор показывал пару каналов, об интернете вообще никто не слышал.

Вам нужно определить лучшее время для зачатия, предотвратить нежелательную беременность или же узнать, когда секс с вашим партнером будет самым лучшим? Раньше для этого женщинам приходилось отправляться на консультацию к своему врачу, однако теперь у них появился новый лучший друг - смартфон.

В последние годы появилось множество приложений для женщин, которые позволяют с легкостью отслеживать фертильные дни и время наступления овуляции, а также делать личные пометки. Кроме этого, они имеют множество других функций. Одним из таких приложений является Glow, которым пользуются уже 47 миллионов женщин. Glow позволяет отслеживать такие вещи, как настроение женщин, а также качество и частоту секса. Благодаря этому приложению появилась возможность получить эти интересные факты об интимной жизни женщин со всего мира.

Лучшие страны для женщин

1. Вам не хватает интима? Отправляйтесь в Канаду. Оказывается, канадки занимаются сексом на 45% чаще, чем средние пользователи приложения.

2. Но будьте осторожны: Канада - отличное место, чтобы забеременеть. Канадские женщины могут забеременеть на 21% легче, чем остальные.

3. Австралийки также часто занимаются сексом - на 37% больше, чем пользователи приложения в среднем.

4. Стоит ли говорить, что женщины в Австралии также имеют хорошие шансы забеременеть? У них они на 14% выше, чем у других пользователей.

5. США - хорошее место, чтобы стать счастливой. Американки на 16% чаще других женщин занимаются сексом.

6. Худшее место, чтобы стать счастливой? Латинская Америка. Здесь женщины занимаются сексом на 4% реже, чем среднестатистические пользователи приложения.

Сексуальные аппетиты

1. Сексуальный аппетит женщины соответствует ее месячному циклу. Первым днем цикла считается первый день менструации, которая длится примерно пять дней. Таким образом, женщины меньше всего интересуются сексом от одного до пяти дней в месяц.

2. Многие женщины сообщают об изменении уровня энергии или настроения в это время, и это связано, как правило, со снижением сексуального влечения. Также женщины менее заинтересованы в сексе еще целую неделю после менструации.

3. Большинство женщин снова начинают заниматься сексом на 12-й день цикла.

4. Многие женщины имеют регулярные сексуальные отношения с 12 по 14 день цикла. Приложение Glow называет эти дни «пиком сексуальности».

5. На самом деле женщины чувствуют себя наиболее сексуальными на 13 и 14 день своего цикла. Но вот что интересно: они не обязательно в это время получают самый лучший и удовлетворяющий секс.

6. Больше всего женщины наслаждаются сексом в последний, 30-й день своего цикла. Этот день в Glow обозначен как ​​«пик оргазмов».

Довольны ли женщины

1. Женщины чувствуют себя наиболее счастливыми в 15-й и 16-й дни своего цикла, а также в том случае, когда у них было много секса в предыдущие дни.

2. Пользователи Glow за два года зарегистрировали 7,6 млн сексуальных контактов.

3. Это значит, что каждую минуту по крайней мере семь женщин, которые используют приложение Glow, занимаются сексом.

4. Кстати, пользователи также сообщили о своей влюбленности 2 миллиона раз. Также приложение отслеживает циклы секса и фертильность 88 тысяч пар.

5. К сожалению, несмотря на имеющиеся сексуальные контакты, не все женщины ими довольны. Почти треть женщин готова скорее отказаться от секса, чем от смартфона.

6. Но это все равно означает, что две трети скорее откажутся от телефонов, чем от секса.

Здравствуйте, друзья! Быть неорганизованным очень не выгодно, знаете почему? Да казалось бы глупый вопрос, все знают на него ответ, все же знают как стать организованным... Знать то знают, а почему ничего не делают? В этой статье я хотел бы не просто рассказать о том, как стать организованным человеком , но также дать конкретные фишки для внедрения в свою жизнь! Плюс ко всему, я с вами поделюсь тремя интересными предновогодними конкурсами, которые сейчас проходят в интернете. Поднять настроение и получить деньги, что может быть лучше?)

Как только ты станешь организованным, ты будешь значительно успешнее и круче. ты это знаешь. Представьте, на сколько выгоднее делать всегда то, что нужно, все успевать, а не становиться размякшей тряпкой жалующейся на жизнь. Иногда можно, но только крайне редко) Так что же такое организованность в моем понимании?

Что такое неорганизованность?

Хорошая организованность - это когда все твои планы осуществляются в не зависимости от внешних обстоятельств. Соответственно неорганизованность - это когда ты словно пушинка на ветру, полностью зависишь от внешних обстоятельств.

Вся проблема в том, что каждый из нас периодически впадает в апатию, и превращается в не самого продуктивного человека. Девушки, если у них какие то проблемы с парнями, начинают смотреть дневник Бриджит Джонс и на протяжении всего фильма съедают несколько упаковок конфет. Представители мужского пола могут скачать Counter Strike и начать играть, или тупо так же смотреть фильм.. Думаю с каждым такое было)

Но проблема в том, что это может перейти в привычку, и это тоже случается со многими. Так что же делать? Постараюсь дать простые фишки, которые помогают мне не впадать в подобный "Психологический запой" и быть организованными

Здесь я дам шесть советов о том, как стать организованным человеком:

1. Первое, с чего вам нужно начинать - это планирование . Вам необходимо планировать каждый свой день, чтобы на протяжении дня не было сильного полета мыслей, в направлении "Чем бы заняться?" Если даже вы творческий человек - Вас все равно нужно планировать. Я сам считаю себя крайне творческим человеком, и поэтому я осознал всю важность того, что без планирования просто не возможно все успеть!
2. Не наваливаться на все сразу . Когда вы наваливаетесь на все сразу, и потом понимаете, что не успеваете сделать и половину - это сильно подрывает вашу организованность, вы начинаете терять контроль. "А, сегодня ничего не успею, лучше отдохну, посмотрю парочку фильмов")
3. Сказал - сделал . Нужно научится важному правилу, сказал-сделал! Если ты не отвечаешь за свои слова, то значит ты не уважаешь себя.
4. Изолируй от соблазняющих отвлечений . Изолируй себя от различной отвлекающей информации, которая сделает тебя неорганизованным кальмаром. Примеры такой информации: фильмы, глянцевые журналы, Телевизор, еда на рабочем столе, телефон, и т.д. Рекомендую не запасаться фильмами на зиму, т.к. частенько возникает соблазн их посмотреть. Не ставьте еду на рабочий стол, т.к. рука так и тянется, чтобы затащить очередную булочку за щеку.Отключите телефон, т.к. ваша подружка подготовила двух часовое нытье о том, что она не успела купить новую сумочку до закрытия магазина. Да думаю вы сами все это отлично знаете)
5. Пройди тренинг по тайм-менеджменту . Я очень рекомендую вам пройти именно тренинг по тайм-менеджменту, т.к. нету ничего лучше. чем сразу же применять полученную информацию на практике. и и внедрять в свою жизнь! Все любят, когда их практически за ручку ведут до результата, когда им говорят, что нужно делать, и чтобы они тупо это делали. Нету более эффективного способа обучения, чем внедрение на практике. Нету более сильного средства для личностного роста, чем практические тренинги. Поэтому, друзья, в рамках данной темы, я порекомендую вам свой новый бесплатный тренинг на тему тайм-менеджмента, т.к. после его прохождения вы станете в разы организованней и станете на порядок успешнее!
6. Никогда не опаздывать! Задайте себе установку никогда не опаздывать, т.к. во первых всех раздражает, когда кто то опаздывает, а во вторых - это позволит стать вам более организованным)

После его прохождения вы можете сделать следующий год самым продуктивным и организованным в вашей жизни!

Я сам постоянно прохожу тренинги, и в данный момент тоже. На первые три месяца нового года у меня уже запланировано не менее 5 тренингов, и все платные! Личностный рост является неотъемлемым атрибутом успеха, и я это прекрасно понимаю, поэтому и Вам советую)

И кстати, чтобы поднять свое настроение да заодно и денег подзаработать, рекомендую принять участие в отличных конкурсах моих друзей и партнеров! И кстати, сам я буквально на днях запускаю свой конкурс с огромным призовым фондом и классной темой! Подпишитесь на обновления сайта, чтобы получить к нему доступ!

Подборка отличных предновогодних конкурсов

Конкурс Золотарева Романа -" Новогодняя видео битва! " Призовой фонд 16000 рублей. Кстати, я нем выступлю и в качестве члена жюри) Задача для конкурса довольно-таки необычная - необходимо просто поиграть в игру! Подробнее читайте в статье с описание конкурса. С удовольствием принял бы участие, но членам жюри не положено)

Конкурс Антона Краморова - " Мое внимание! " Призовой фонд более 15000 рублей. Задача описать один интересный сервис

Конкурс Нерадивого бухгалтера - " Новогодняя сказка " - Призовой фонд 15000 рублей! Даже сам думаю поучаствовать, т.к. тематика конкурса понравилась

Будьте организованными и примете - участвовать в этих конкурсах, или же нет!

Надеюсь, что после прочтения данной статьи, вы хотя бы немного ответили себе на вопрос "Как стать организованным!"

Становитесь организованными и у Вас все получится! Ваш

Чудовищный темп современной жизни требует от тебя максимальной отдачи, которая невозможна, если ты не умеешь контролировать свое время, структурировать неделю, планировать дни и выстраивать правильную последовательность дел - от важных к менее важным. Гениальные люди знали, как тратить время, чтобы взять от жизни максимум. Это умение особо важно, если ты работаешь над несколькими проектами сразу, ведь при интенсивной работе очень легко загнать себя в тупик, а то и вовсе остаться ни с чем.

Какой из этого следует вывод? Очень топорный, но верный - тебе нужно составить расписание своей жизни, чтобы эта самая жизнь была полноценной, сбалансированной и успешной. Для этого необходимо учесть свои собственные психологические и физиологические параметры, а также свою заинтересованность в работе, которой будет немало, но она не даст тебе заскучать.

В этом смысле нас всегда поражал Леонардо да Винчи - человек, который, как кажется, мог всё. Он был ученым, изобретателем, инженером, художником, анатомом, скульптором, музыкантом - он был всем и во всем достиг успеха. Леонардо умер в возрасте 67 лет на руках у своего друга, французского короля Франциска I, оставив после себя огромное наследие, которое до сих пор будоражит умы современных изобретателей, ученых и людей искусства. Думаем, что именно с него следует брать пример как с человека, который знал, как правильно распределять время.

Подобно тому, как хороший день приносит блаженный сон,
так и хорошая жизнь приносит блаженную смерть.
– Леонардо да Винчи –

Основная идея «расписания да Винчи» заключается в том, чтобы привить себе достаточную гибкость, которая поможет справляться с многочисленными делами более творчески, целеустремленно и, как это не странно, радостно. Да, мы верим, что работа может приносить радость, если к ней правильно подойти.

Очень много людей считают, что планирование должно начинаться в первый день недели - в понедельник. Но это неправильно. Планирование должно начинаться в воскресенье вечером - это поможет разгрузить тебе «самый сложный день недели».

Если ты хочешь достигнуть хорошего эффекта, то тебе следует быть честным с самим собой, а это значит - тщательно классифицируй задачи в соответствии с тем, насколько они сложны и важны для тебя. Никогда не откладывай сложные вещи на конец рабочего дня или конец недели.

Как организовать свой день и неделю

Итак, твой день должен иметь следующую структуру:

Глубокая работа

Это твоя основная работа, которая предполагает собой рутину. Если ты программист, то это, соответственно, программирование. Если ты журналист, то это написание основного блока статей. Делай самые трудные и скучные вещи в начале рабочего дня, не отвлекаясь на второстепенные задачи. Глубокая работа, как правило, должна занимать основную часть рабочих часов.

Работа администратора

Далее приходит время «администрирования» - оно есть даже у продавцов, а не только у бизнесменов. Это время следует тратить на проверку электронной почты, организацию документов, заказ расходных материалов, составление графиков встреч. Все эти задачи очень важны и могут занять больше времени, чем кажется поначалу. Но если ты будешь систематически проводить эту работу, то тебе будет легче работаться в целом. Меньше нагрузок на основные рабочие часы - меньше поводов отвлечься.

Когда ты работаешь в современной компании, то совещания становятся важным элементом твоего графика. Да, они важны, но по нашему опыту, они абсолютно бессмысленны - пустая трата времени, которая отвлекает от работы. Поэтому лично для себя мы решили, что любая деловая встреча или совещание должны быть запланированы либо на раннее утро (до 10 утра), либо на поздний вечер (после 17:00). Таким образом ты не будешь отвлекаться от основной работы, сэкономишь много времени, и тебе не придется испытывать на себе эмоциональные встряски в разгар рабочего дня, что довольно часто происходит на различных совещаниях.

Ты должен регулярно заниматься, чтобы поддерживать в тонусе не только тело, но и психику. Занимайся бегом, качайся, ходи в тренажерный зал 3-4 раза в неделю. Лучше всего заниматься утром - до работы, особенно если ты задерживаешься на работе допоздна. Но если ты выходишь из офиса в 17-18 часов вечера, то можешь сразу идти в тренажерный зал. С точки зрения правильной организации, лучше всего тренироваться по понедельникам, средам, пятницам и один раз в выходные дни.

Общение, лекции, встречи

По крайней мере один или два раза в неделю тебе стоит посещать какие-нибудь просветительские мероприятия, которые не всегда должны быть связаны с твоей непосредственной работой. Мы просто считаем, что развивать себя, изучать различные мировоззрения, пропитываться знаниями - всё это важно для жизни и ума.

Мы говорим о лекциях, тренингах, литературных встречах. Все эти мероприятия помогут удовлетворить твою потребность в племенном чувстве. К тому же ты ведь не хочешь топтаться в развитии на одном месте?

Да Винчи был знатным тусовщиком в свое время. Например, когда его пригласили ко двору французского короля и дали ему почетное звание «королевского инженера», то он, вместо того, чтобы строить великое, решил организовывать большие маскарады, балы и пьянки. Леонардо не был скучным парнем - отдыхать он умел.

В случае составления графика на день, ты должен учесть, что в нем обязан быть отдых. Пускай это будет 2-3 часа, но посвяти их своим любимым делам: чтению, видеоиграм, общению с друзьями, просмотру видео на YouTube. Твой мозг заслужил отдыха и разрядки, поэтому помни об этом.

Важные условия

Чтобы «расписание да Винчи» работало как надо, необходимо обратить внимание на ряд важных условий, которые помогут тебе не свернуть с намеченного пути.

Список задач
Список задач является наиболее мощным инструментом повышения производительности. Он отражает суть твоего труда, твоих целей и твоих возможностей. Помогает вычистить беспорядок из твоей головы. Каждое утро записывай в этот список 5 наиболее важных задач на день и распределяй их по сложности: от самой трудной задачи к наиболее простой.

Поток
Поток возникает в тот момент, когда ты погружается в глубокую и бесперебойную работу. В этом тебе может помочь ритмичная музыка, которая скоординирует твои действия и сфокусирует внимание. Обязательно выключай внешние раздражители, чтобы ты смог войти в поток. Внешними раздражителями могут выступать: электронная почта, телефон, вкладки браузера.

Тебе нужно примерно 15 минут, чтобы войти в этот поток и работать на протяжении четырех часов в таком состоянии. Поэтому мы предлагаем основную работу делать с 10 утра до 14 часов дня, чтобы у тебя хватало времени на всё остальное.

Утренние будни
Ждал идеальное расписание своего утра? Получай:

Проснись в 6.30.
- Пробеги 3 километра.
- Прими .
- Приготовь хороший завтрак и съешь его.
- Почитай 30 минут книгу (можно во время завтрака).
- 20 минут удели новостям или делу, которое тебя интересует.
- 10 минут посвяти сбору, одежде и собственным мыслям.
- Иди на работу.

Выходные
Мы считаем, что работать на выходных - это нормально. Но только в том случае, если работа тебе нравится, и ты получаешь от нее удовольствие и выгоду. Но это не значит, что надо сгорать на работе. Один раз в неделю можно сходить в бар или клуб, чтобы отправить свой мозг в свободное плавание и просто отдохнуть.

Спать следует не больше 8 часов, иначе ты теряешь драгоценное время, да и излишне длительный сон вредит мозговой активности. Суть выходных - это восстановление психики, мотивация себя на новые свершения. Выходные - это твое время, когда ты можешь делать всё что хочешь. Отдыхай, но не тупей от этого отдыха. Займись чем-нибудь полезным. Можешь, например, научиться вязать морские узлы. Когда ты станешь пиратом, то эти знания тебе пригодятся.

Главное - мудрость: приобрети мудрость и за все твое имущество приобрети разум.

Притчи царя Соломона (4.7)

Приведенные советы касаются как построения карьеры для молодых специалистов, так и укрепления авторитета управленцев-«зубров», повышения эффективности управления людьми.

Эти рекомендации «обкатаны» на десятках семинаров по управлению (продолжительностью по 4 академических часа) в присутствии до полусотни топ-менеджеров. «Золотые правила» получают неизменно высокие оценки слушателей - от начальников отделов до глав областных и краевых организаций, курирующих тысячи предприятий.

1. ШАНСЫ НА КАРЬЕРУ РЕЗКО ПОВЫШАЮТСЯ У ТЕХ, КТО НАДЕЛЕН ХАРИЗМОЙ

Под харизмой следует понимать:

Пассионарность (повышенную энергетику);

Какие-то выдающиеся способности;

Обаяние (включая и обаяние грозной силы);

Умение влиять на людей и вести за собой.

2. В НОВОМ КОЛЛЕКТИВЕ СРАЗУ УСТАНОВИ ГРУППОВЫЕ «РАСКЛАДЫ» НА УРОВНЕ СВОЕГО СЛУЖЕБНОГО ПОЛОЖЕНИЯ (В ГРУППЕ, ОТДЕЛЕ, В ВЫСШЕМ МЕНЕДЖМЕНТЕ):

Кто фавориты, фаворитки и все остальные «лица, приближенные к императору», т.е. влияющие на принятия решений;

Кто главный «серый кардинал»;

Кто являются формальными и неформальными лидерами;

Кто формирует общественное мнение;

Кто сразу холодно встретил тебя;

Кто проявил к тебе доброжелательность.

Сближайся не только с «теплыми», но и с «холодными». Необходимо нейтрализовать неприязнь первого впечатления, не откладывая в долгий ящик.

Используй первую же корпоративную вечеринку, чтобы понаблюдать за людьми в подвыпившем состоянии, когда отпускаются тормоза. Вообще крайне полезно изучать поведение животных, детей, сумасшедших и пьяных.

3. СРАЗУ НАЛАДЬ ХОРОШИЕ ОТНОШЕНИЯ С ЖЕНЩИНАМИ

Эта рекомендация относится как к мужчинам, так и к женщинам. К последним женщины еще придирчивее. Как известно, репутация - это то, что говорят у вас за спиной, и ее формирует общественное мнение. А по словам Л.Н. Толстого, «учреждения во власти мужчин, а общественное мнение во власти женщин». Информация быстрее распространяется женщинами в силу их более высокой коммуникабельности.

4. ПОКА НЕ ВНИКНЕШЬ В ТЕХНОЛОГИЮ, В КУРС ДЕЛА, БОЛЬШЕ СЛУШАЙ, ЧЕМ ГОВОРИ

Если сразу сморозишь глупость, то можешь заработать соответствующий ярлык, который долго потом придется отдирать, может быть, и вместе с кожей...

Постарайся пересилить страстное желание показать себя сразу во всей красе своих способностей. Помни, что в устоявшемся коллективе все социальные роли уже распределены. Влезая на занятые места, ты поднимешь некую волну статусных перемещений среди всех, кого ты подвинул. Вызовут ли у них овации твои такие резкие «заявочки»?.. Сразу наживать недоброжелателей - это не мудро.

Вот в новом коллективе, где все - новички, не стоит зевать. Лучше сразу обозначить свое место под солнцем.

5. НАЙДИ СЕБЕ ПОКРОВИТЕЛЯ

Если тебя взяли на работу по знакомству, то поддерживай тесные отношения с лицом, которое помогло тебе устроиться.

Если ты не протеже, то найди себе неофициального покровителя, если даже тебе дали формального наставника. Хорошо, если наставник станет и твоим старшим другом и неформальным опекуном.

Наметив себе покровителя, прикинь, что ты можешь дать ему взамен? Как говорил древний китайский мудрец Хань Фэй-Цзы, «желая взять, необходимо дать». Многие покровители довольствуются внутригрупповой информацией о коллективе, которую получают от своих протеже...

В любом случае полезно периодически обращаться к покровителю за советами как по сути дела, так и по личным отношениям с людьми. Не забывай искренне благодарить «за ценные сведения», ибо мы ни за что не бываем так благодарны, как за благодарность.

Иногда придется побыть и в роли мальчика на побегушках. Итак, согласимся с Л. Питером, что «незаинтересованный покровитель покровителем не является».

Так что, если у тебя непомерная гордыня, то забудь о карьере, дружок...

Старайся не афишировать свою близость к шефу-покровителю. Люди ревнивы и завистливы. Да и твои успехи будут объяснять только «мохнатой рукой».

6. СКРОМНОСТЬ УКРАШАЕТ ТОЛЬКО СНАЧАЛА. А ПОТОМ К ЧЕЛОВЕКУ ОТНОСЯТСЯ ТАК, КАК ОН САМ СЕБЯ ПОСТАВИТ

Когда ты огляделся и оценил групповые расклады (обычно месяца через три), то можешь начинать «подавать голос» в защиту намеченной социальной роли перед теми, кто явно слабее тебя. Затянувшаяся позиция конформиста - удел слабых, бесталанных и обреченных на роли вечных статусных изгоев.

Люди вообще не прощают тому, кто не может заставить себя уважать. Так что, образно говоря,- будешь молчать, как пень,- запилят.

Но не следует впадать и в другую крайность, пусть и говорят, что нахальство - это не второе счастье, а первое, второе, третье...

7. ПОСЛЕ ТОГО КАК ОГЛЯДЕЛСЯ НА НОВОМ МЕСТЕ, НАЧИНАЙ ЛИКВИДИРОВАТЬ ТЕ НЕДОЧЕТЫ, КОТОРЫЕ УВИДЕЛ СВЕЖИМ ВЗГЛЯДОМ

Пока не «замылился глаз», подмечай то, что можно улучшить на своем месте. При этом важно не поучать других, а действовать самому.

Пусть люди увидят, что с твоим приходом что-то реально; улучшилось.

8. НАЧИНАЙ РЕШАТЬ ЛЮБЫЕ ПРОБЛЕМЫ ПО ПРИНЦИПУ «OT ПРОСТОГО - К СЛОЖНОМУ»

Для этого расчлени сложную проблему на ряд простейших. Назначь ответственных и сроки исполнения.

Доводя любую простейшую идею до завершения, сразу покажешь себя серьезным человеком.

9. ЕСЛИ ПОЛУЧИЛ КОЛЛЕКТИВ В ХОРОШЕМ СОСТОЯНИИ, НЕ ТОРОПИСЬ ВВОДИТЬ ПЕРЕМЕНЫ -

Мы знаем, что новому начальнику для самоутверждения хочется развить бурную деятельность. Но многим ли торопыжкам это удавалось сделать, не наломав дров?

10. ФОРМИРУЙ КОМАНДУ ИЗ ЕДИНОМЫШЛЕННИКОВ<

Это не те, кто будет заглядывать тебе в рот, а те, кто согласен с направлением, со стратегической линий. Пусть о том, какими путями достичь намеченных целей, они спорят с тобой до хрипоты.

Тут же коснемся проблемы «сплочение команды». Дело в том, что позиция «разделяй и властвуй» зарекомендовала себя тысячелетиями практики. Сейчас ее называют «политика сдержек и противовесов». Я считаю, что сплоченность больше необходима первичным коллективам для выполнения очень конкретных задач. Объединение низовых исполнителей не несет угрозы заговоров, «бунтов» или саботажа для высшего менеджмента. «Внизу» копошатся люди более легких «весовых» категорий и статусов.<

Добавим, что прежде чем начинать «новой метлой по-новому мести», надо убедиться, что нельзя использовать имеющиеся кадры. В работе со старыми знакомыми, которых приведешь с собой, тоже есть минусы (см. ниже).

Это еще одна прописная истина, которую обычно нарушают. Самая большая угроза - это панибратство и фамильярность, и отсюда - слабая управляемость своими знакомцами.

Впрочем, такая кадровая политика допустима для малого семейного предприятия, когда все на виду, когда лидеру не надо работать над официальным имиджем.

12. ОПОРА НА ВЫДВИЖЕНЦЕВ

Всемирная история показывает, что многие выдающиеся личности выдвигали на новое руководство людей талантливых, не обращая внимания на возраст. Молодые более честолюбивы и энергичны, а при смекалке опыт приходит быстро. Опираться на них надежнее, поскольку они лично преданны за то, что их перетащили сразу через несколько иерархических ступеней. Поэтому они обязаны шефу всем.

13. ИСПОЛЬЗУЙ ИНФОРМАТОРОВ

Их можно подобрать из числа услужливых угодников, сплетниц, болтунов. По своей природе они не смогут промолчать, когда начальник расспрашивает их. В поощрение давай им некоторые поблажки. Так ты сможешь держать руку на пульсе: предотвращать конфликты и заговоры, узнавать о проблемах персонала и о личных делах сотрудников.

В США давно уже практикуется институт оплачиваемых информаторов. Прагматичные американцы считают: «морально все, что идет на пользу организации».

14. НЕ УСТУПАЙ СОБЛАЗНУ ПОЛЬЗОВАТЬСЯ УСЛУГАМИ ПОДЧИНЕННЫХ ДЛЯ РЕШЕНИЯ СВОИХ СЕМЕЙНЫХ ДЕЛ

Хитрые услужливые люди погубили не одну репутацию. Они опутывают недальновидного начальника услугами, как лилипуты Гулливера. Давно сказано: «бойся данайцев, дары приносящих». Но опять, увы, «премудрость вопиет на стогнах и никто не внемлет ей...».

15. НЕ СТРЕМИСЬ К РОЛИ «ХОРОШЕГО ПАРНЯ»

По этому поводу еще Платон вздохнул: «Одновременно быть и очень хорошим, и очень богатым невозможно».

Да, с «хорошими парнями» удобно, но их редко уважают. К тому же на всех все равно не угодишь. Как говорится, похлопывая по плечу, дурь не вышибешь...

16. НЕ ЛЕЗЬ С НЕПРОШЕНЫМИ СОВЕТАМИ К ВЫШЕСТОЯЩИМ

Еще Франсуа де Ларошфуко заметил, что даже спрашивающие совета просто ищут одобрения уже принятому решению. Чужой совет плох уже тем, что исходит не от нас самих...

А когда начальник сам спрашивает совета, то лучше сначала попробовать выяснить: «Петр Петрович, а как Вы сами считаете? Не может быть, чтобы у Вас, такого опытного человека, не было каких-то своих вариантов».

17. НЕ ВЫЛЕЗАЙ С ДЕМОНСТРАЦИЕЙ СВОЕГО ИНТЕЛЛЕКТА У РУКОВОДСТВА.

ПРИБЕРЕГИ ЭТО ДЛЯ ПОДЧИНЕННЫХ

В самом деле, зачастую позиция «под дурачка» вызывает симпатию со стороны начальства. Люди чаще прощают нам наши недостатки, чем достоинства.

18. ВСЯКУЮ РАЗУМНУЮ ИДЕЮ ДОВОДИ ДО KOHЦA. НО НЕ УПОРСТВУЙ В ЗАБЛУЖДЕНИЯХ

Когда исполнители видят, что большинство твоих указаний и новых проектов «спускаются на тормозах», то это сильнее всего демотивирует их.

Но умей вслух признать ошибочность своего решения. Как говорится, людям свойственно ошибаться, а глупцам - настаивать на своих ошибках. Упрямство - это не только «вывеска дураков» (Я. Княжнин). Зачастую упрямство свойственно слабым и неуверенным в себе. В то же время люди догадываются, что признавать свои ошибки - способность сильных натур. Объективность только подтверждает авторитет справедливых руководителей.

19. ВЫСЛУШИВАЙ ВСЕ МНЕНИЯ, ПОТОМ ПРИНИМАЙ РЕШЕНИЯ САМ

Бери слово последним. Иначе для чего ты собрал специалистов? Перед оглашением своего решения дай понять каждому члену совещания, что ты правильно понял суть их предложений.

20. НЕУКЛОННО СЛЕДУЙ ПРАВИЛУ: «КАЖДОЕ БЛАГОЕ ДЕЛО ДОЛЖНО БЫТЬ ВОЗНАГРАЖДЕНО, А КАЖДОЕ НЕРАДЕНИЕ - НАКАЗАНО»

В этой древней китайской мудрости ключевое слово - «каждое». Когда никто, особенно начальник, не показывает своей; реакции на успехи и промахи сотрудника, то это его обескураживает. Поэтому надо поощрять хотя бы на словах даже малое хорошее и делать замечания по поводу пусть и незначительного ненадлежащего исполнения.

21. НЕ УТОПАЙ В ТЕКУЧКЕ

Иными словами: «Не давай делам власти над собой» (Чжуан-Цзы).

Каждый день напоминай себе о самых важных, стратегических вопросах. Это они самые первоочередные. В конце дня наметь важнейшие дела на завтра.

адача руководителя, особенно высшего эшелона, - думать, о перспективах развития: искать источники новых идей и проектов, новых выходов на влиятельные организации и людей, изучать передовой опыт управления, в том числе и за рубежом.

Современные информационные технологии позволяют наладить автоматический контроль выполнения планов. Совещания следует проводить только при крайней необходимости.

Тщательно подобранные профессиональные помощники, начиная от секретаря, могут обеспечить наиболее оптимальный тайм-менеджмент.

22. НЕ ДЕЛАЙ ТОГО, ЧТО МОГУТ СДЕЛАТЬ ТВОИ ПОДЧИНЕННЫЕ

Это известное правило тоже часто нарушают руководители слабые характером, нетерпеливые, неопытные. В других случаях мелкотщеславным начальникам не терпится самим погордиться сделанной работой. Но они не понимают, что этим отняли такую возможность у своих исполнителей, опять-таки в ущерб стимулированию их интереса к работе.

В результате такие менеджеры утопают в текучке, не умея, делегировать полномочия подчиненным.

23. РАЗЖИГАЙ АЗАРТ СОРЕВНОВАНИЯ МЕЖДУ ПОДЧИНЕННЫМИ, НО НЕ ДОВОДИ ИХ ДО ВЗАИМНОЙ НЕНАВИСТИ - БУДЕТ СТРАДАТЬ ДЕЛО

Потребность в соревновании как способе самоутверждения так же присуща человеку, как и потребность в адреналине. Эти мотивы испокон веков эксплуатируют те, кто хочет влиять на других.

Организовывать производственные соревнования следует так, чтобы были ясно обозначены «правила игры» и стимулы - призы, награды, положительные эмоции. Объективность критериев оценки поможет проигравшим воспринимать поражение не как личное оскорбление.

В отличие от соцсоревнований сегодня рекомендуется выделять не только победителей (трех), но и объявлять самых отстающих (двух). Таким образом будет осуществляться баланс «пряника» для лидеров и «кнута» - для аутсайдеров. Это, кстати, станет удобным основанием для негативных результатов аттестации с целью увольнения последних. Смысл состоит в том, что середняки, «болото», которое не чувствует сил занять хотя бы третье место (получить «пряник»), будет стимулироваться страхом «кнута» - увольнения при условии занятия последних мест.

Подытожив, скажем: «лежачих надо бить, чтобы не залеживались». И чтобы коллектив работал, как часы, его тоже надо «заводить».<

24. НЕ ПОДНИМАЙ КРИК ПО ЛЮБОМУ ПОВОДУ

Стоит ли лишний раз говорить, что к этому быстро привыкают и не реагируют. Воздействуй не на уши, а на самолюбие.

25. НИ ОДНОМУ САМОМУ ЗАСЛУЖЕННОМУ ПОДЧИНЕННОМУ НЕ СПУСКАЙ ПАНИБРАТСТВА ИЛИ ФАМИЛЬЯРНОСТИ

Если и взял своего хорошо знакомого или родственника на работу, то строго предупреди, что на «ты» можно с тобой разговаривать только без свидетелей.

Не стесняйся делать соответствующие замечания всем «нарушителям». Люди в большинстве случаев склонны мягкость принимать за слабость.

26. ОДЕВАЙСЯ СООБРАЗНО СВОЕМУ СТАТУСУ

Внешность каждого сотрудника в идеальном случае должна соответствовать его статусу. Начальник обязан и выглядеть как начальник. Не стоит стесняться носить хорошие вещи. В соответствие с классовой ненавистью руководитель все равно будет под огнем критики, как он ни оденься. Твои свитер и, джинсы будут раздражать подчиненных тем, что ты как бы хочешь показать свои «якобы» невысокие заработки.

Персонал должен быть ознакомлен с правилами корпоративной культуры при приеме на работу и понять, что его внешний вид перестает быть его личным делом. Особенно это касается тех, кто контактирует с клиентами и партнерами.

27. ЗАНЯТИЯ СПОРТОМ УКРЕПЛЯЮТ НЕ ТОЛЬКО ТВОЕ ЗДОРОВЬЕ, НО И АВТОРИТЕТ СРЕДИ МУЖЧИН И ЖЕНЩИН

Имидж любого сотрудника определяется, в том числе, и его физической формой. Что там ни говори, а всем хочется иметь шефа, на которого посмотреть приятно и которым можно гордиться. Кому охота подчиняться ничтожеству или с ним дружить? Недаром быть здоровым сейчас очень модно во всем мире.

28. НЕ ОБСУЖДАЙ НИ С КЕМ СВОИ РАСОВЫЕ, РЕЛИГИОЗНЫЕ И ПОЛИТИЧЕСКИЕ ПРИСТРАСТИЯ

В любом российском коллективе достаточно людей самых, разных национальностей. Фейс-контроль зачастую может быть ошибочным. Поэтому, высказываясь в насмешливом или осуждающем тоне о какой-то нации, можно сильно обидеть, человека.

Известны случаи, когда противоположные политические взгляды приводили к разрушению семейной атмосферы и даже разводам. Поэтому руководитель не должен поощрять муссирование политических тем, в которых, как известно, каждый считает себя Талейраном, Горчаковым и Бисмарком.

29. ВЛАДЕЙ СВОИМ ЛИЦОМ. СКУПИСЬ НА УЛЫБКИ С ПОДЧИНЕННЫМИ

В людях есть потребность подчиняться. Это облегчает им: борьбу с собственной ленью и бесцельностью своего существования.

Постоянно улыбающийся человек не производит впечатление такого, кто может применить «кнут». Хороший руководитель и вообще успешный человек - это, как правило, недурной актер. И если ты не хочешь играть роль строгого начальника, то сотрудникам нет стимула играть роль исполнительного подчиненного. Но, играя важную роль, не переигрывай!

30. ХВАЛЯ СЛИШКОМ ЧАСТО, РАССЛАБЛЯЕШЬ ЛЮДЕЙ<

Увы, как только потребность в признании удовлетворена, у нас на время ослабевает мотив продолжать трудиться в прежнем темпе и качестве. Придется нехотя согласиться с не слишком гуманным мнением английского поэта У. Блейка, что «проклятие бодрит, благословение расслабляет».

31. РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОСТО ОБЯЗАН ВНУШАТЬ СТРАХ

Страх можно вызывать двумя способами.

1. Указать работнику, что в результате ненадлежащих действий он может потерять из уже имеющегося как в материальном, так и в моральном планах. Угрозы потери статуса больше стимулируют людей с невысокими амбициями, середнячков.

2. Нарисовать потерю будущих благ и возможного повышения статуса. Это больше стимулирует настроенных на достижения честолюбцев.

Кроме того, все должны знать, что ты не промолчишь, заметив непорядок и проколы. Однако постарайся, чтобы тебя боялись без ненависти. Для этого достаточно сочетать жесткую требовательность со справедливостью.

32. ПЕРВЫЙ ВРАГ - СЛАБАЯ ДИСЦИПЛИНА

Перефразируя слова Наполеона, скажем, что слабость облеченного властью - это наибольшая угроза предприятию.

В первую очередь, у слабого начальника слабая исполнительская дисциплина коллектива.

Во имя укрепления порядка можно пойти на многие жертвы. Например, уволить одного зазнавшегося менеджера по продажам, чтобы он не подавал пример игнорирования корпоративных правил.

Я бы повесил в каждом офисе плакат с афоризмом Ф. Ницше: «Вашей доблестью да будет повиновение!»

33. БУДУЧИ ЖЕСТКИМ, НЕ ОПУСКАЙСЯ ДО ХАМСТВА

Пусть тот же Ф. Ницше сказал, что «с горбатыми нужно разговаривать по - горбатому», тем не менее, руководитель должен соблюдать соответствующие ритуалы. Именно ритуалы и условности выстраивают служебные отношения и поддерживают социальные статусы. Уметь владеть собой - качество крайне редкое, поэтому люди невольно начинают уважать тех, кто не опускается до их уровня, не теряет лицо.

Кроме того, сотрудники в глубине души догадываются, что начальник, перешедший на ненормативную лексику, оказывается, никакая не особенная, выдающаяся личность. И вот-уже нет былой репутации. «Надо будет рассказать эту новость ребятам».

Крик вообще свидетельствует о бессилии. А зачастую - и о неправоте. Недаром сказано: «Юпитер, ты сердишься, значит, ты не прав!»

а счет ненормативной лексики попутно заметим, что очень часто на нее переходят, чтобы установить более доверительную атмосферу. Поэтому опытные люди считают, что если начальник перешел «на вы», то дело плохо.

34. ОПТИМАЛЬНЫЙ СТИЛЬ РУКОВОДСТВА - ГИБКИЙ

Либеральный или коллективный стили руководства больше подходят в стадии устойчивого и стабильного положения организации, предприятия. Для этой фазы уместны слова Л. Капицы: «Уметь управлять - значит не мешать хорошим людям работать».

Но в период реструктуризации, коренной ломки более эффективен авторитарный стиль. В противном случае в непривычных условиях дело погрязнет в обсуждении предлагаемых решений.

Другое дело,- что быть гибким не так-то просто. Стиль руководства во многом зависит от личных качеств руководителя. Манера, присущая человеку в отношениях с людьми, может определяться генетически (темперамент, амбиции). Придерживаться одного и того же стиля проще, потому что привычно. В конечном счете, учредителям лучше нанимать такого управляющего, который подходит своей природой и опытом к конкретной ситуации.

35. ЕСЛИ УГРОЗА ПРОЗВУЧАЛА, ЕЕ НАДО ВЫПОЛНЯТЬ

Нет ничего более демотивирующего, чем неисполненная угроза. При этом девальвируется такой мощный стимул, как «кнут» в виде страха. Вдобавок страдает репутация руководителя как серьезного человека.

Лучше пообещать применить не столь уж впечатляющую санкцию, но исполнить ее. Иначе сколько бы подчиненному от начальства ни влетало, в другое ухо будет вылетать. Итак, держись принципа «обещал, но выполнил».

36. КОЛЛЕКТИВ ДОЛЖЕН ВИДЕТЬ, ЧТО НАКАЗЫВАЕТСЯ НЕ ЧЕЛОВЕК, А ПРОСТУПОК

Коллектив увидит это только в том случае, когда не будет двойных стандартов, при которых за один и тот же проступок одни совсем не несут ответственности, а другие получают сверх меры. Конечно, трудно быть Богом, но ориентировать на него надо...

37. К НЕЧАСТЫМ ЗАСТОЛЬЯМ ДОПУСКАЙ ТОЛЬКО ВЫСШУЮ КОМАНДУ

При необходимости прояви внимание и близость к народу. Лично поздравляй с юбилеями наиболее достойных работников. Но рюмку поднимай только с теми, кто не в меньшем ранге, чем твой заместитель и руководители департаментов.

Выйди из-за стола трезвее всех. На тебя все смотрят. Если мало, то лучше допей на стороне.

38. УСТУПАЙ ПРОСЬБАМ, НЕ ВРЕДЯЩИМ ДЕЛУ

Проявлять излишнюю строгость и формализм - скорее свойственно молодым и неуверенным в себе начальникам. Если человек не злоупотребляет просьбами, пойди ему на встречу. Придет время, и ты попросишь его сделать что-то сверх должностных обязанностей. К тому же замечено, что доброе дело возвращает работоспособность.

39. ХВАЛИ ПРИ НАРОДЕ, РУГАЙ БЕЗ СВИДЕТЕЛЕЙ

Похвала при свидетелях будет весить в десять раз больше, чем наедине. В конце концов, самое дорогое, зачем люди работают, - это статус, уважение и признание окружающих. Поэтому награждать надо в торжественной обстановке, на общем собрании. Грамота в рамке будет дороже, чем конверт с деньгами, сунутый на ходу в коридоре.

Человек простит нам что угодно, но только не прилюдное унижение. Публичный разнос - это такой стресс, который стимулирует к труду только на короткое время. Ненависть к тебе и всему твоему бизнесу останется навсегда. Ведь ты пустил; по ветру Репутацию, статус, который сотрудник по крупицам собирал на твоем предприятии. А если разнос еще и несправедливый, то лицо потеряешь в первую очередь ты сам.

40. НАКАЗАВ НЕВИНОВНОГО, СТАНЕШЬ ЕГО ДОЛЖНИКОМ

Не секрет, что любой, даже самый жесткий, человек после несправедливого поступка ощущает если не раскаяние, то некоторый душевный дискомфорт. Желая загладить свою вину, мы часто награждаем так же неадекватно. И опять ничего хорошего - люди видят, что поощрение не заслужено, и ты всё-таки несправедлив.

41. ЕСЛИ ПОДЧИНЕННЫЙ СЛУШАЕТ ТВОЙ РАЗНОС МОЛЧА, ЭТО УМНЫЙ ПОДЧИНЕННЫЙ

Все мы бываем и в роли подчиненных. Поэтому у таких выдержанных людей и нам стоит поучиться.

Практика показывает, что нормальный человек не может кричать-ругаться более 5-10 минут, пусть он даже и губернатор.

Во-первых, зачастую кричат не на подчиненного, а на «обстоятельства непреодолимой силы». Надо на кого-то выпустить пар. Во-вторых, человек в состоянии аффекта ничего не слышит и не хочет слышать. Попытки оправдаться раздражают еще больше. Молчать надо до тех пор, пока начальник сам не задаст вопрос уже откричавшись.

42. НАКАЗАНИЕ ВОЗЛАГАЙ НА ДРУГИХ, А НАГРАЖДАЙ СВОИМИ РУКАМИ

Это тоже старая проверенная истина. Большинство людей не удосуживаются проникать в сущность вещей и довольствуются тем, что лежит на поверхности. Мало кто дает себе отчет в том, что все делается с ведома серьезного начальника, а не по своеволию заместителей.

И вообще говорят, раскрывать людям душу неприлично - им и своих гадостей хватает...<

44. НЕ РУГАЙ НИКОГО ЗА ГЛАЗА: РАНО ИЛИ ПОЗДНО, ОН УЗНАЕТ

Бывает так, что стены действительно «имеют уши». По «закону подлости» человек, о котором ты говоришь плохо, может стоять у тебя за спиной или за тонкой дверью, перегородкой. Кроме того, как известно, людям страсть как приятно передавать гадости о других. По мнению Сократа, людям легче держать на языке раскаленные угли, нежели тайну. Мне кажется, что 90 процентов секретов на работе выбалтываются в течение одного дня. Еще 9 процентов - при ближайшей выпивке.

5. УБЕДИСЬ, ЧТО ТВОЕ РАСПОРЯЖЕНИЕ ПОНЯТО ПРАВИЛЬНО

Огромный процент сбоев в управлении связан с коммуникационными накладками. Люди неправильно воспринимают и передают информацию, распоряжения. Поэтому недостаточно спросить: «Ну, вам все ясно?». Многие робкие или нерешительные сотрудники отвечают: «Все ясно», хотя зачастую совсем не ясно, а смутно. Но кому же хочется выглядеть тупым? Да и стоя «на ковре», как говорится, чувствуешь себя пылью.

Так что лучше всего спросить, как подчиненный собирается исполнять твое указание.<

46. ПРИЧИНЫ СЕРЬЕЗНЫХ ПЕРЕМЕН НАДО СВОЕВРЕМЕННО ОБЪЯСНЯТЬ КОЛЛЕКТИВУ

В принципе, это функция службы внутренних паблик рилейшнз. Кратко напомним, что двустороннюю связь с коллективом можно поддерживать:

Через корпоративные газету, бюллетени, стенгазеты;

Через объявления на проходной;

По внутренней компьютерной связи (Интронет);

По радиотрансляции;

Путем личных выступлений на общих собраниях;

На корпоративных мероприятия.

ух противоречия и латентная потребность в ненависти к «поработителям» заставляет коллектив подозревать руководство в злых умыслах и некомпетентности. Своевременное информирование о планах менеджмента и положении предприятия ликвидирует слухи, панику: «Чем меньше мы знаем, тем больше подозреваем» (Г. Шоу). В конечном счете, мы стимулируем людей к достижению поставленных целей.

47. ОБРАЗ КОНКУРЕНТА-ВРАГА СПЛАЧИВАЕТ КОЛЛЕКТИВ

Как известно, любую группу сплачивает общая ненависть. Поэтому недовольство персонала, связанное с «временными» трудностями", иногда можно направлять на образ врага-конкурента. «Сплоченность - это организованная ненависть»! (Д. Чапмен).

48. ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ТУГОДУМ ПРЕДПОЧТИТЕЛЬНЕЕ НЕДОБРОСОВЕСТНОГО УМНИКА<

К сожалению, мы живем во времена острого дефицита добросовестности. Отчасти менеджмент сам провоцирует это несправедливым распределением прибылей предприятия или игнорированием проблем персонала. Но в народной российской массе в общем случае мораль сильно пошатнулась. В результате мы имеем острую нужду в трудолюбивых и преданных делу исполнителях тех идей, которые генерированы руководством. Больше умников, у которых слишком сильный перекос в сторону своего кармана, а не общего дела.

49. ЗАСТАВЛЯЙ ПОВЫШАТЬ КВАЛИФИКАЦИЮ (УЧЕБА, КУРСЫ, СЕМИНАРЫ) В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ ВЫСШИХ МЕНЕДЖЕРОВ

Данные японских исследований говорят о том, что в 70 процентах неудач предприятия виноват топ-менеджмент. И то сказать - трудно прийти к хорошему результату по неправильно выбранному Дао - пути, направлению. А правильное Дао приведет, пусть и не так скоро, к нужной цели даже при средних способностях всего коллектива и внешних неблагоприятных факторах.

Сейчас во многие организации приходят молодые грамотные маркетологи и менеджеры, которые не могут применить свои знания только потому, что отсталое руководство просто не понимает даже современной терминологии.

50. НЕСПРАВЕДЛИВОСТЬ НЕ ПРОЩАЮТ

«Справедливость» - понятие относительное. Лучше приудерживаться такого критерия: справедливо все, что соответствует Трудовому кодексу, корпоративным инструкциям и правилам. Прежде всего, старайся не нарушать их сам.

1. ВЕДИ «ЧЕРНУЮ ТЕТРАДЬ»

Если есть заместитель, то поручи ему фиксировать нарушения каждого сотрудника. «Черная тетрадь» поможет манипулировать людьми. Забывать свои грешки - это свойство человеческой памяти.

52. ОБРАЩАЙТЕСЬ К ЭМОЦИЯМ ЛЮДЕЙ, К СЕРДЦУ, КОТОРОЕ УПРАВЛЯЕТ РАЗУМОМ

Менталитет россиянина отличается сентиментальностью, сочувствием, способностью на широкие порывы души. Наши люди быстрее других откликаются на благородные призывы. Иногда лучшим выходом из положения для Хозяина - это «спуститься с небес» и прямо обратиться к коллективу «глаза в глаза» с просьбой о помощи и поддержке в трудную минуту.

53. ЧТОБЫ ПРЕКРАТИТЬ КОНФЛИКТ, ГОВОРИ С ЗАКОПЕРЩИКАМИ, А НЕ СО ВСЕЙ ТОЛПОЙ

Тема конфликтов требует отдельного разговора, но приведенное правило - главное, с которого надо начинать решать такие проблемы. Известно, что в кабинете, оставшись без поддержки группы, человек ведет совсем не так, как при свидетелях.

Если группа выделила для переговоров с администрацией несколько представителей, то надо попытаться разговаривать в кабинете с каждым по отдельности, отсекая остальных в приемной.

Для каждого неформального лидера можно найти стимул отказаться от конфронтации. Зачастую заводилы баламутят народ с дальним прицелом выторговать себе какие-то выгоды. Нейтрализовать таких «борцов» проще всего.

Труднее с теми, кто не идет на компромиссы, выдвигая чрезмерные требования коллектива. Тогда нужно для начала поискать старые грешки в их прошлой деятельности. Можно потерпеть бузотеров до первой же аттестации. А тем временем усиленно собирать на них компромат по линии трудовой дисциплины, выполнения служебных обязанностей и соответствия занимаемой должности. Можно фиксировать и проколы их подчиненных, за которых они должны нести ответственность.

54. НЕ ШАЛИ, ГДЕ РАБОТАЕШЬ, И НЕ РАБОТАЙ, ГДЕ ШАЛИШЬ

Иногда стоит взять начальство за грудки. Если сама начальница не против… И если, добавим, ты холостой молодой специалист. Для начала карьеры можно и «пошалить» не в ущерб семейному покою. Но вот потом, в зрелом возрасте, этого не рекомендуется. Обычно служебные романы переходят в служебные трагедии, будь ты в роли начальника или подчиненного твоей соблазнительницы или соблазнителя. Не даром народная мудрость говорит: не шали, где работаешь, и не работай, где шалишь. Увы, все знают эту прописную истину, и мало кому это удается избежать. Воистину, человек - существо иррациональное. Как правило, интрижка переходит свои пределы с помощью зеленого змия на корпоративных вечеринках.

55. НЕ НАЧИНАЙ ВАЖНЫХ ДЕЛ В ПЯТНИЦУ

тому заявлению можно только поверить на слово и попробовать следить за результатами того, что начали в этот день. Я это проделал и теперь радуюсь тому, что когда-то лет 30 назад вычитал эту примету. Люди, оказывается, еще издревле заметили: что начинается в пятницу, то плохо кончается. Моряки в старину по этим дням не выходили в море.

По пятницам лучше увиливать под любым предлогом от важных встреч, переговоров и принятия ответственных решений, от завязывания знакомств. В этот день безопаснее заниматься текучкой, рутиной, продолжать начатое.

56. ИНТЕРЕСУЙСЯ ПРОБЛЕМАМИ ЛЮДЕЙ

Это можно делать не только через информаторов, но и систематическим анкетированием, лучше анонимным. Не забывай проводить мониторинг мнений обо всех менеджерах, начиная с самого себя.

57. КОЛЛЕКЦИОНИРУЙ ДНИ РОЖДЕНИЯ

Забыть поздравить шефа с днем рождения - это грубый прокол, непростительный для целеустремленного человека. Пару непосредственных начальников надо поздравлять обязательно. Остальных нужных тебе людей - желательно, особенно из числа женщин.

Говорят, что Л. Брежневу, может быть, стать Генсеком помогла привычка начинать день с того, чтобы открывать свой «поминальничек» и обзванивать «новорожденных».

58. НЕ ПЛЫВИ ПО ТЕЧЕНИЮ

Стратегия карьерного роста базируется на ряде принципов.

Прежде всего, надо убедиться, что без роста жить и добросовестно работать тебе не интересно. Но приобретением профессиональных знаний и навыков ограничиваться нельзя. Если сравнить свою рабочую силу с товаром, то надо применять «активный маркетинг» по продвижению себя любимого.

Чтобы двигаться по службе, можно: а) попытаться пересидеть начальника; б) помогать ему расти, чтобы он освободил место для тебя. Как говорится, лучший способ сделать карьеру - это помогать тому, кто делает карьеру. Этот путь полезнее в любом случае. Например, шеф оценит твои старания и, если перейдет на лучшее место, то, скорее всего, возьмет тебя с собой.

Но может случиться и так, что твой шеф постарается избавиться от тебя, способного «выскочки», тем, что выдвинет в другое подразделение, подальше от себя. Как говорится, выдвинув подчиненного, захлопнет за ним дверь...

Политика «не высовываться», «посапывать в тряпочку» зачастую приносит свои плоды честным труженикам. Не секрет, что многие подбирают заместителей по принципу «хуже себя».

Ну, и классика «трех НЕ»: Не перебивай! Не спорь! Не критикуй!

Итак, не будь слишком сладким, - иначе залижут. Не будь слишком горьким, - иначе выплюнут...