Договор аренды оборудования бланк. Как правильно составить договор аренды оборудования. Договор аренды оборудования у физического лица скачать бесплатно

Проекты домов 27.01.2024

Проекты домов

Не всегда предприятие располагает средствами для покупки необходимого оборудования.

И тогда оно берется в аренду, достоинство которой в том, что оплата производится за фактическое время эксплуатации и позволяет не изыскивать солидные суммы для приобретения техники. Нужно только правильно оформить все договорные отношения.

Зачем нужно оформлять данный договор?

Договором аренды называется соглашение, в рамках которого арендодатель должен передать арендатору некоторое имущество на условии его платности и возвратности. Данное имущество переходит к арендатору во временное пользование, сроки которого определяются в договоре.

Несмотря на то, что Гражданский Кодекс РФ позволяет любое соглашение между сторонами заключать, как в устной, так и в письменной форме, своей статьей 609 Кодекс прямо указывает, что договор аренды должен быть обязательно оформлен письменно если:

хотя бы одна из сторон является юридическим лицом (вне зависимости от срока, на который договор заключается);
срок договора превышает 1 год.

Как правило, на практике договор аренды оборудования заключают письменно независимо от правовой формы сторон сделки и срока действия соглашения. И для этого есть множество причин , кроме законодательно предусмотренных, в частности:

происходит передача дорогостоящего имущества;
оговаривается множество условий, которые требуют документального закрепления. Например, условия о ремонте оборудования, сроках оплаты, и т.д.
оба участника хотят защититься от рисков, которые возможны в случае действий или бездействия одной из сторон сделки или третьих лиц, и т.д.

Кроме того, есть такие виды договора аренды оборудования, при которых письменная форма обязательна в любом случае, в частности, – или финансовая аренда, договор безвозмездной аренды. Эти два вида договора требуют особого подхода к составлению.

Общее содержание

Обычный договор аренды (без специфических условий) составляется в письменной форме, в 2-х экземплярах.

Соглашение может составляться на любой срок . И поскольку оборудование – движимое имущество, – договор на срок дольше одного года не регистрируется. В случае если в договоре отсутствует срок его действия, то такие отношения считаются заключенными на неопределенный срок.

Подписание договора производят лица, выступающие представителями сторон сделки. Например, если одной из сторон договора является юридическое лицо , то документ подписывает либо руководитель компании, действуя без , либо иное имеющее право на подписание таких документов лицо. Но в этом случае потребуется в тексте договора указать реквизиты документа, дающего указанное право.

Если одной из сторон выступает физическое лицо , то:

если это предприниматель, договор подписывает он сам. А в тексте документа указывается его ИНН, паспортные данные, адрес регистрации, его расчетный счет (при наличии);
если это обычный гражданин, в тексте договора указывается его ИНН, паспортные реквизиты, адрес прописки. Очень часто в таких соглашениях компании-арендаторы указывают, что они не являются налоговыми агентами в отношении арендодателя.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Обязательные пункты

Существенным условием арендного договора является:

подробное описание предмета соглашения. Т.е. должно быть описано передаваемое в аренду имущество. Без этого пункта договор считают не заключенным;
арендная плата. Если арендный договор не предусматривает внесение арендной платы, т.е. безвозмездный, из его текста и названия это должно быть видно.

Дополнительными договорными условиям считаются:

периодичность, порядок и сроки внесения арендной платы;
срок, в течение которого договор действует;
обязанности по содержанию оборудования;
порядок приемки и передачи данного актива;
условия прекращения договора;
права и обязанности обеих сторон, включая передачу оборудования в субаренду;
право собственности на отделимые и неотделимые улучшения.

Иные условия могут быть предусмотрены разновидностью договора аренды или характером самой сделки. Например, в тексте может быть прописан порядок перевозки оборудования до места его эксплуатации; его монтаж, и иные аналогичные условия.

Специфика договора лизинга оборудования

В лизинговом договоре необходимо четко обозначить, кто должен выбирать имущество для покупки и продавца, у которого данное имущество приобретается:

это может быть арендатор. Но тогда арендодатель никакой ответственности не несет;
либо арендодатель. Тогда, если арендатором не получено имущество по лизинговому договору в установленный срок, арендатор вправе требовать возмещения его расходов и расторгнуть соглашение. Но это возможно в том только случае, если просрочка допущена по вине арендодателя.

Также в договоре лизинга обязательно должны найти свое отражение :

предмет договора. Должны быть указаны данные, которые позволяют точно отождествить предмет лизинга с тем имуществом, которое подлежит покупке и передаче арендатору. Отсутствие таких подробностей означает, что по существенному условию договора не достигнуто соглашения, даже если оно подписано. А значит, договор не заключен;
величина платежей по лизингу, их периодичность и способ внесения;
возможность, срок и порядок изменения размера лизинговых платежей;
переход права собственности на имущество к лизингополучателю. Это возможно, как в конце срока действия договора, так и до этого момента. Исходя из этого условия, определятся, когда лизингополучатель приобретает право на начисление для целей расчета налогов ускоренной амортизации;
срок действия самого договора.

Остальные условия лизингового договора определяются в соответствии с федеральным законом «О финансовой аренде» №164-ФЗ, от 29.10.98.

О необходимости регистрации разных видов договоров аренды смотрите в следующем видеосюжете:

Специфика договора безвозмездной аренды оборудования

Иначе это соглашение называется договором безвозмездного пользования . Особенность этого документа в том, что оплата за аренду имущества не предусматривается, но:

по этому договору арендатор должен будет вернуть по окончании срока действия договора имущество в том состоянии, в котором оно передавалось с учетом его фактического износа;
в договоре обязательно должно быть указано, какая из сторон берет на себя бремя содержания данного имущества, в том числе расходы на проведение его ремонта (текущего и капитального при необходимости);
если в договоре будет указана компенсация арендатором расходов, какие понесет в связи с содержанием имущества арендодатель, то арендодатель рискует уплачивать с этих сумм (). А вот расходы, которые оплачивает из своего кармана арендатор за использование оборудования другим лицам, не относятся на доход арендодателя, поскольку данные расходы оплачивает арендатор в собственных интересах. Т.е. для целей своей предпринимательской деятельности.

Особенность аренды помещения вместе с оборудованием

Очень часто получение во временное пользование оборудования происходит вместе с помещением. Это возможно, если в аренду берется кафе, магазин, цех или иной аналогичный объект. Такой договор называется арендой предприятия .

В этом случае в аренду берется предприятие как имущественный комплекс, в состав которого входит земля, здания, оборудование, материалы и иные активы, в том числе и нематериальные. Этот договор в обязательном порядке подлежит государственной регистрации. Нарушение данного условия делает соглашение не действительным. С момента регистрации документа договор вступает в силу.

Передается арендуемое предприятие арендатору по передаточному акту, составление которого обычно возлагается на арендодателя. А в случае возврата предприятия по истечении срока договора оформление указанного акта становится обязанностью арендатора.

Претензия по данным видам соглашений

Претензия по договору аренды может возникнуть у обеих сторон.

Например, у арендодателя – в отношении содержания сданного им в аренду имущества, задержки платежей, и т.д. Составление претензии является формой возникшей проблемы.

Чтобы претензия оказала свое воздействие, она должна быть составлена грамотно. Поэтому ее составление доверяют либо юристам, либо делают это самостоятельно. В этом случае сами юристы рекомендуют:

претензия должна ссылаться на пункты договора, которые были нарушены, и на нормативные акты, которые были также нарушены и дают право одной из сторон на определенные действия;
должна быть составлена подробно с описанием нарушений;
должна содержать требование об устранении выявленных нарушений и указание на последствия, если нарушитель не начнет действовать в рамках заключенного договора;
передача претензии происходит либо по почте с уведомлением, либо через курьерскую службу с отметкой о принятии, либо лично с отметкой о регистрации документа у того, кому он адресован.

Процесс приемки-передачи

Этот процесс происходит с обязательным составлением . Причем, документ составляется, как в момент передачи имущества арендатору, так в момент возвращения его арендодателю. Это два разных документа. Но каждый из них оформляется в произвольной форме, обязательно в двух экземплярах, и служит основанием для принятия арендатором актива на забалансовый учет и последующего его списания с этого учета.

В акте, как при передаче оборудования арендатору, так и при возвращении этого имущества обратно арендодателю, должно быть подробно описано:

само оборудование – его модель, название, и т.п.
его техническое состояние, отсутствие дефектов;
в каком количестве оно передается;
о наличии всех его составляющих элементов.

К акту обязательно прикладывается техническая документация на оборудование. Осмотр оборудования, как при его передаче в аренду, так и при его возвращении, должен производить только специалист и в присутствии обеих сторон договора. Тогда ни у кого не возникнет претензий.

О разных видах договоров аренды рассказано в данном видео уроке:

Гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Арендодатель », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель обязуется предоставить во временное пользование, а Арендатор – принять, оплатить пользование и своевременно возвратить технические средства для в исправном состоянии с учетом нормального износа в соответствии с номенклатурой, прилагаемой к договору и являющейся его неотъемлемой частью, сопровождаемой технической документацией (далее – оборудование). Продукция и доходы, полученные Арендатором в результате использования арендованного оборудования, являются собственностью Арендатора.

1.2. На момент заключения договора оборудование, сдаваемое в аренду, принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается от «»2019 г., , не заложено или арестовано, не является предметом исков третьих лиц.

1.3. Передаваемое в аренду оборудование находится в нормальном состоянии, отвечающем требованиям, предъявляемым к такого рода оборудованию в соответствии с назначением арендуемого объекта.

1.4. Без согласия Арендодателя указанное оборудование не может быть сдано Арендатором в субаренду или пользование иным лицам.

1.5. Арендодатель вправе потребовать расторжения договора и возмещения убытков в случаях, когда им будут установлены факты использования оборудования не в соответствии с условиями договора аренды или его назначением.

1.6. Арендодатель несет ответственность за недостатки сданного им в аренду по договору оборудования, полностью или частично препятствующие пользованию им, несмотря на то, что при сдаче его в аренду (или при заключении договора) Арендодатель мог и не знать о наличии указанных недостатков.

1.7. В случаях существенного нарушения Арендатором установленного договором порядка внесения арендной платы (сроков платежей) Арендодатель может потребовать от Арендатора досрочного внесения арендной платы в установленный Арендодателем срок, но не более чем за два срока плановых платежей подряд.

1.8. Стороны определили, что Арендатор, надлежащим образом исполнявший свои обязательства по договору, при прочих равных условиях пользуется преимущественным правом на заключение договора аренды на новый срок по истечении срока действия данного договора.

1.9. Договор считается заключенным с момента подписания его сторонами и передачи Арендатору оборудования по акту приема-передачи. В акте приема-передачи указываются принадлежности и запасные части оборудования, ключи, документы и т.п.

2. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И ВОЗВРАТА ОБОРУДОВАНИЯ

2.1. Оборудование предоставляется на срок . Арендатор вправе продлить срок аренды на , о чем он обязан сообщить Арендодателю не позднее, чем за дней до окончания срока аренды.

2.2. Арендодатель обязан предоставить оборудование в исправном состоянии, комплектно, с проверкой приборов и отметкой об их соответствии техническим параметрам.

2.3. Арендатор выделяет представителя для получения и возврата оборудования, который проверяет его исправное состояние и комплектность.

2.4. Представитель Арендатора подписывает обязательство на возврат оборудования. Выдача оборудования производится после получения Арендодателем обязательства Арендатора о возврате оборудования и оплаченного счета за первый квартал.

2.5. Арендодатель обязан обеспечить Арендатора необходимой информацией, технической документацией, а при необходимости направить своего специалиста для обучения и ознакомления с правилами технической эксплуатации оборудования.

2.6. В случае выхода из строя оборудования по причинам, не зависящим от Арендатора, Арендодатель обязан в течение устранить поломку или заменить вышедший из строя предмет исправным. Данный случай удостоверяется двусторонним актом. За время, в течение которого Арендатор не имел возможности пользоваться оборудованием вследствие выхода его из строя, арендная плата не взимается и срок аренды соответственно продлевается.

2.7. Если оборудование вышло из строя вследствие неправильной эксплуатации или хранения его Арендатором, последний производит починку или замену за свой счет.

2.8. Арендатор обязан вывезти оборудование со склада Арендодателя и возвратить его своими силами и за свой счет.

2.9. Арендатор не вправе передавать взятое в аренду оборудование в субаренду, в безвозмездное пользование, передавать свои права и обязанности по договору третьим лицам, отдавать в залог арендные права.

2.10. Арендатор вправе вернуть оборудование досрочно. Арендодатель обязан принять возвращенное досрочно оборудование и вернуть Арендатору соответствующую часть полученной арендной платы, исчисляя ее со дня, следующего за днем фактического возврата оборудования.

2.11. Срок нахождения оборудования в аренде исчисляется со дня, следующего после даты расписки в его получении.

2.12. При возврате оборудования производится проверка его комплектности и технический осмотр в присутствии Арендатора. В случае некомплектности или неисправности составляется двусторонний акт, который служит основанием для предъявления претензий. Если Арендатор отказался подписывать акт, об этом делается соответствующая отметка в акте, который составляется с участием компетентного представителя независимой организации.

3. РАСЧЕТЫ

3.1. Сумма арендной платы за оборудование составляет рублей ежеквартально.

3.2. Арендодатель выставляет Арендатору счет, который последний обязан оплатить в течение дней.

4. САНКЦИИ

4.1. За просрочку уплаты арендной платы в установленный договором срок Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере % от суммы долга за каждый день просрочки.

4.2. За просрочку предоставления оборудования в установленный заказом срок Арендодатель уплачивает Арендатору пеню в размере % за каждый день просрочки, а за просрочку свыше дней – дополнительно зачетную неустойку в размере % стоимости арендной платы.

4.3. За просрочку возврата оборудования или входящих в комплект составных частей в установленный заказом срок Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере % за каждый день просрочки, а при просрочке свыше дней – дополнительно зачетную неустойку в размере % стоимости невозвращенного в срок оборудования.

4.4. При невозврате оборудования в течение дней со дня окончания срока пользования Арендатор уплачивает Арендодателю -кратную стоимость этого оборудования.

4.5. При возврате неисправного оборудования, поврежденного по вине Арендатора, что подтверждается двусторонним актом, он уплачивает Арендодателю расходы по его ремонту и штраф в размере % стоимости поврежденного оборудования. Если при возврате оборудования установлена некомплектность, Арендатор возмещает Арендодателю фактические затраты на покупку недостающих частей оборудования и штраф в размере % стоимости недостающих частей.

4.6. За передачу оборудования в пользование другим лицам без письменного разрешения Арендодателя, Арендатор уплачивает Арендодателю штраф в размере % стоимости оборудования.

5. ФОРС-МАЖОР

5.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленных обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.

5.2. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, должна известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по договору в разумный срок.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ

6.1. Во всем остальном, не предусмотренном условиями договора стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

Март 29th, 2017 Galina Kurchenko

8-916-252-57-10 Бух. услуги

Договор аренды оборудования у физического лица скачать бесплатно

Все юридические аспекты договора договора аренды у физического лица регулируются Гражданским кодексом, глава 34 Аренда. В практике чаще всего встречаются случаи, когда физическое лицо предоставляет в аренду различное оборудование для коммерческого использования юридическим лицом. Такие отношения необходимо закрепить договором аренды, где прописать все основные положения заинтересованных сторон. Основные положения договора это: предмет аренды, срок аренды, ежемесячная стоимость арендуемого оборудования, условия передачи оборудования, сроки действия договора. Если перечень оборудования слишком велик, можно к договору аренды оформить Приложение № 1 с перечнем оборудования. Также можно в договоре предусмотреть случаи порчи оборудования, выведения его из строя по вине арендатора и условия возмещения стоимости испорченного оборудования. Поэтому, когда составляется перечень оборудования, передаваемого в аренду, нужно указать рыночную стоимость каждого предмета оборудования, чтобы в дальнейшем исключить всякие споры и разногласия по поводу возмещения стоимости испорченного оборудования арендатором.

Вы можете посмотреть видео урок по учету аренды оборудования в программе 1С Бухгалтерия 8.3

Скачать бесплатно договор аренды оборудования в формате word